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作为世界规模最年夜年夜的高速列车查验基地,其传统的线下采购流程,早已没法顺应其重年夜年夜的物质采购需要;由于武汉动车段此前的物质采购触及到多个车间的请购筹算汇总,需由采购局部进行核销采购,传统的线下单据式流转批复所变为的请购筹算遗漏等情况时有孕育产生。其它,年夜年夜量的筹算汇总极年夜年夜增添了采购局部职员的数据统计事变,导致信息没法实实际时共享,进一步导致营业流程凌乱,采购管理职员没法管控总体采购流程。

针对上述亟待改不雅观不雅观的事变现状,武汉动车段采购部相关卖命人抉择用现有互联网采购管理软件系统代替其线下垄断流程,以求事变精准高效化;颠末过程网上搜索及对比分析,武汉动车段终极将软件器材锁定为百卓优采(企业版)并自动与百卓获得联系,较其余采购管理软件,百卓优采(企业版)的垄断界面及流程简略清楚,首次行使者极易轻松垄断该软件;其它,百卓优采(企业版)有效实现对所有物品/供应商数据的线上管理及共享、按照审批局部的独立权责加以设置审批权限以实现单据流转线上化,同时各局部可实时监控理解采购核销进度,防止了流程上的繁杂无序。百卓优采(企业版)的业余劣势获得武汉动车段采购卖命人的高度认可,两边联系之初,对方随即表示出了竞争动向并于就竞争需要及软件设置设备摆设事务向百卓提出竞争申请。

颠末过程两边竞争需要打算简直认及施行,百卓优采(企业版)为武汉动车段采购局部的核销采购事变供应了极年夜年夜地便当,帮忙其实现了由线下传统流程向线上信息化流程的改不雅观,极年夜年夜普及了事变效率。11月10日,两边正式签订软件协定,随着百卓优采(企业版)不断的晋级及功效优化,武汉动车段表示希望以自己改不雅观不雅观为启航点,将百卓优采(企业版)推介至武汉铁路局各个采购局部,实现对全部别系的采购流程优化。

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